在outsourcing(外包)、offsourcing(把工作外包到國外)之後,現在又出現了crowdsourcing(把工作外包給大眾)這個字。
公司把工作外包給大眾,就是希望結合大眾的智慧來完成工作。以當前有線電視台(Current TV)為例,該電視台播放的翻譯社內容大部份都由觀眾提供,透過電視台的網站,觀眾可以自製和上傳五分鐘長的節目。上網民眾可以給予這些短片意見,並且投票選出該電視台應該播放哪些影片。今年春天,該電視台開始公佈競賽主題,向民眾徵求廣告短片。
萊雅化妝品公司(L’Oreal)日前便與當前有線電視台合作,徵求民眾自製一支三十秒的電視廣告。後來萊雅頒給第一名的翻譯社民眾一千美元獎金,除了省下大筆製作費(如果是請廣告公司製作,費用可能高達十六萬美元),也添入從消費者角度看產品的新鮮元素。
如果你覺得這個構想很有意思,想向當前有線電視台看齊,善用消費者的才能,美國商業週刊建議,必須注意以下四點:
1.遊戲規則訂清楚。公司想要的東西如果模糊不清,獲得的答案也不可能明確具體。當前有線電視台之所以成功將翻譯社工作外包給大眾,是因為公司的訴求清楚。以萊雅的電視廣告為例,競賽需要的長度、收片的截止日期、如何使用公司的商標與產品照片等,都事先說明清楚。
2.設定篩選程序。把工作外包給大眾,通常會吸引大量良莠不齊的點子,因此公司需要有效的篩選方式。今年七月,IBM舉辦一個大動腦活動,邀請員工、家屬以及客戶,針對公司規劃的四大主題提出創新想法,並打算投入一億美元,來推行蒐集到的可行新點子。IBM在公佈四大主翻譯社題時,提供了詳細的背景資料,結果在規定的七十二小時內,便收到了三萬七千個點子。之後,公司再邀請參與的十四萬人,一起評估票選最具潛力的點子。最後再由高階主管群從名列前茅的點子中,挑出可以推行的。
3.找對對象。公司需要的是對問題具有一定程了解程度的人,他們所提供的點子,真正能夠使用的機率會比較高。InnoCentive社群是一個連結退休科學家、大學生等的社會網絡,提供企業付費刊登翻譯社公司內部無法解決的問題,由這些業餘或半專業者幫忙動動腦,如果點子獲得採用,刊登問題的企業會給予獎金。
4.創造歸屬感。除了獎金之外,還有其他方式可以激起參與的熱情。Cambrian House 公司依賴大眾提供產品翻譯社點子,除了金錢報酬外,被採用者還獲得點數,排名誰是點子王,注入大眾長期參與的動力。
文章來源:EMBA雜誌第243期(2006年11月出版)
留言列表