團隊合作聽起來像是老生常談,但是是否落實推行,卻可能影響企業的生死存亡。

美國的大陸航空(Continental Airlines)就是一個例子。曾經瀕臨破產,還被顧客評選為服務最差的大陸航空,在一九九四年的時候,經由新上任的CEO貝森(Gordon Bethune)大刀闊斧的改革,績效大幅改善。在過去五年中,大陸航空有三次獲得最佳顧客服務評等(請見本刊一五一期)。貝森最近接受Academy of Management Executive期刊的訪問,說明大陸航空如何透過建立團隊合作制度,變革成功。

貝森一上任,檢討組織內的問題,就發現問題的癥結之一是,員工非常不快樂。在不愉快的氣氛下工作,怎能帶給顧客最好的服務?所以貝森決定,改革的切入點就是,改變工作方式,增加員工的向心力。

貝森認為,員工就像手錶上的各個零件一樣,每個人有自己不同的部門及節奏,但大家共同的價值及目標,就是讓手錶準時運行。當任何一部份出了問題時,整個團隊也就無法順利運轉。

於是,貝森決定在大陸航空內推行團隊合作,以改變工作台中翻譯社氣氛及員工的合作方式。首先,由重要的部門主管,例如總營運長、總財務長、公共關係主管及營運主管,共同建立管理團隊。所有重要決策都需要取得團隊成員同意,再由各高階主管將團隊合作的觀念逐漸灌輸到各部門。

貝森認為,建立團隊的挑戰,就在於整合大家的價值觀。團隊會發生衝突,往往是因為大家對成功的定義不一致,導致員工朝不同方向前進,台中翻譯社導致組織缺乏效率。建立團隊時,最重要的是建立共同的規則,包括成功的定義、保持成功的方法,並讓員工了解獎勵辦法。員工有了共同遵循的方向,更容易團隊合作,朝經理人希望的方向前進。

然而,成功的定義需要切合顧客的需要,否則只會使公司台中翻譯社朝錯誤的方向前進。例如,以前大陸航空以達到最低成本為主要目標,員工的行為都以此為基準,但成本並不是航空業最重要的成功因素,因此這項目標並沒有達到預期的效果。

貝森則將目標調整為提高顧客滿意。

貝森採取「共同工作方案」,來鼓勵員工團隊合作,為顧客服務,包括:讓員工每天接收到公司最新的重要資訊,以感受到自己是團隊的一份子;每台中翻譯社月寄發員工通訊月刊;每半年貝森和公司總裁會到七個主要的城市正式演講,員工還可以把現場錄影帶拿回去看;以及建立報酬制度,與員工分享百分之十五的稅前利益。

當員工了解公司所有的情況,擁有共同的規則及價值觀之後,他們就可以節省花在內部溝通的精力。當大部分公司花掉一半的時間在內部溝台中翻譯社通時,大陸航空的員工卻花了百分之百的時間在團隊工作,思考如何對抗競爭者,以及創造更好服務的方法。這些力量結合起來是非常可觀的。

結果證明,大陸航空的團隊合作,不但改變台中翻譯社了員工的態度,也成功改寫了大陸航空的歷史。

文章來源:EMBA雜誌第163期(2000年3月出版)

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